(テレカン英会話) それも関係ありますよね。次のミーティングの時に話しましょっか？

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That's a relevant suggestion. Let's come back to it on our next meeting.

• 状況の理解

テレカンの途中で、話好きな人がずーっとしゃべっているパターンがありますね。

とはいえ、「それ今関係ないですから！」と遮るわけにもいかず、何となく最後まで聞いてしまいます。

どうにか上手く交わして本題に集中する方法はないでしょうか？

• こんな時に使える!

例えば、CRMシステムの導入担当者だったとして、プロジェクトの進め方、つまりタスク、体制、スケジュール等について議論していたとします。

そんな時に、ある人から「顧客との接点履歴をちゃんと残しておくべきだ」という関係のない話が出てきました。

こんな時は、今日のフレーズで対抗しましょう。

That's a relevant suggestion. Let's come back to it on our next meeting.

• 直訳すると…

「それは関連する考えですね。次のミーティングでそれに戻って来ましょう。」

• ポイントは？

ポイントはいきなり話を遮るのではなく、まずは相手の意見に対してコメントをするというやり方ですね。

今回だと、

That's a relevant suggestion.

という表現を使って「今話している内容と直接は関係ないけど、プロジェクト全体で考えれば関係する話ですよね」というニュアンスを出しています。

これなら相手も傷つかずに済みますね。

そして、今話すのではなく、後で話しましょうと言っています。

Let's come back to it.

上手く丸め込めましたね。

• 最後にもう一度!

That's a relevant suggestion. Let's come back to it on our next meeting.

「それも関係ありますよね。次のミーティングの時に話しましょっか？」

(テレカン英会話) 最初の項目に20分くらいかけます。

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The first item should take around twenty minutes.

• 状況の理解

テレカンでは司会進行が最初にアジェンダの説明をします。

We talk about ... for the first agenda and secondly, ....

のような感じでまずは会議の概要を鳥瞰します。

司会進行をするのであれば、会議で「何を話すか」だけでなく、それぞれの項目に「何分かけるか」も事前に時間配分しておくと完璧ですね。

• こんな時に使える!

会議の最初の検討項目が、「ROI算定計算書のレビュー」だったとします。

今回の会議はこの項目がメイントピックであるため、じっくり20分かけてレビューする旨を伝えるを伝えましょう。

The first item should take around twenty minutes.

• 直訳すると…

「最初の項目は20分くらい取るべきです。」

• ポイントは？

主語に"The first item"を使っている点がポイントですね。

普通に日本語から訳すと、

We will take twenty minutes on the first agenda.

となります。

これでもいいのですが、よりビジネス英語っぽい表現をしたい場合は、"We"のように主観的にならずに、"The first item"という風に無生物を主語に取ってみましょう。

上級者っぽさが出ていいですね。



また今回使っている"should"はいつも使う「〜すべき」という強い示唆ではありません。

「最初の検討項目がメイントピックなんで当然20分くらいかかりますよね〜」くらいのニュアンスです。

• 最後にもう一度!

The first item should take around twenty minutes.

「最初の項目に20分くらいかけます。」

(テレカン英会話) Ryo-san , 投資対効果の件について進捗報告してもらえますか？

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Ryo-san, can you update on progress with the ROI ?

• 状況の理解

日本と海外で共同プロジェクトをやるときは、テレカンで進捗会議を実施します。

物理的に離れているメンバーと定期的にコミュニケーションをすることで、一体感を持ってプロジェクトを推進していくわけですね。

さて、プロジェクトではタスクに期限を設けます。

それがちゃんと期限までに終われそうなのか、テレカンで進捗を確認する必要があります。

• こんな時に使える!

例えば、「新サービス実現による投資対効果算出」というタスクがあったとして、その担当者Ryoに進捗を確認したいとします。

こんな時は今日のフレーズですね。

Rya-san, can you update on progress with the ROI ?

• 直訳すると…

「りょーさん、ROIの進捗について更新できますか？」

• ポイントは？

"ROI"はReturn on Investmentの略で、「投資対効果」とも言います。基本のビジネス用語なので覚えておきましょう。


「進捗報告」というのがどう訳せばいいか悩みますね。

「報告」というと"report"が思いつきます。

なので"report on progress"でもいいのですが、こうすると「報告書を提出する？」ぐらいのニュアンスにも取れてしまいます。

テレカンの中であくまで口頭ベースの報告であれば"update"で十分ですね。

"update"は「更新する」つまり、前回の進捗から今回まで更新分を報告するということです。

• 最後にもう一度!

Rya-san, can you update on progress with the ROI?

「Ryo-san , 投資対効果の件について進捗報告してもらえますか？」

(テレカン英会話) 言いたいことは何となく分かりました。

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I guess I see your point now.

• 状況の理解

そもそも会議での発言を理解することは難しいことです。

話す人が自分と同じ前提、同じ考え方を持っていれば「普通」に理解できますが、そうではないためコミュニケーションを通じて、理解し合うことが求められるのです。

相手の言わんとしていることを100%理解できなかったけど、なんとなく分かったと伝えるにはどうしたら良いでしょう。

• こんな時に使える!

テレカンの司会進行役として、進捗報告を受けているとします。

報告を聞いていると、進捗が遅延しているようです。

どうやら「別の部署の人が対応してくれない」と言い訳しているようです。

なぜ「別の部署に人が対応してくれない」のか理由まではよく分かりません。

昔から「こういうことが良くある」と文句も言っています。

こんな状況の時、今日のフレーズで一旦は理解した旨を伝えましょう。

I guess I see your point now.

• 直訳すると…

「私は今あなたのポイントを見たと考えます。」

• ポイントは？

"see your point"ということで「相手の言わんとしていることを理解した」というニュアンスを伝えられます。

"see"は"understand"という意味ですね。

日本人が「了解しました」とか「理解しました」という時、よく"understand"を使いますが、もう少し軽く「理解した」、「分かった」と言いたい時は、"see"を使います。

"Let me see"の使い方と同じですね。

(テレカン英会話) 認識が間違ってないか確認させて下さい。

また、"I guess"を頭につけることで、「何となく思う」というニュアンスを出していますね。

• 最後にもう一度!

I guess I see your point now.

「言いたいことは何となく分かりました。」